Como Desenhamos e Lideramos um Programa de Inovação Aberta
Inovação aberta não é apenas uma tendência — é uma estratégia comprovada para fomentar criatividade, colaboração e aproximar indústria e academia. Em 2019, tive a oportunidade de coordenar um ambicioso programa dual de Inovação Aberta: um para colaboradores e outro para universidades. Foi um projeto empolgante e dinâmico que desafiou minhas habilidades em coordenação, design, facilitação e até oratória. Liderei uma equipe incrível para ajudar a construir um ambiente onde a inovação pudesse prosperar dentro e além da empresa.
Etapa 1: Preparando o Terreno — Planejamento e Configuração
Nosso objetivo era fomentar uma cultura de inovação dentro da empresa e fortalecer os laços com universidades para captar novos talentos. Demos aos participantes liberdade criativa com foco nos ODS da ONU (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável).
Desenvolvemos um plano robusto em três fases. Submissão de Ideias: Times de 3-5 pessoas submeteram cerca de 200 ideias. Avaliações: Realizamos duas rodadas de avaliação online, reduzindo para 50 ideias e finalmente 10 finalistas após uma combinação de pontuação automatizada e manual. Eventos: Tudo culminou em três eventos presenciais.
Bootcamp: Um Business and Tech Summit para nivelar o conhecimento dos participantes em tecnologia e negócios. Rocket Week: Um hackathon de quatro dias onde os times desenvolveram protótipos com mentores e especialistas. Demo Day: Um dia de pitch com demos para parceiros, investidores, universidades e empresas do setor.
Etapa 2: Execução — Criando Engajamento e Tração
Para atrair colaboradores, universitários e investidores, precisávamos de uma estratégia de comunicação forte. Trabalhei em estreita colaboração com o time de marketing para criar uma comunicação visual unificada em diferentes mídias.
Uma estratégia de branding coesa era fundamental. Seja em kits físicos ou postagens nas redes sociais, nosso objetivo era criar entusiasmo e alinhar todos os stakeholders ao redor do programa. A mensagem consistente foi a chave para ganhar tração e participação ampla.
Aparecemos pessoalmente em eventos universitários e meetups corporativos, promovendo o programa diretamente para alunos e professores. Envolver seus times de marketing e professores ajudou a disseminar a mensagem internamente. O maior desafio foi manter a clareza enquanto éramos repetitivos o suficiente para que nossa mensagem fosse absorvida sem sobrecarregar as pessoas.
Etapa 3: Ferramentas Digitais e Sistemas
Desenhei um site simples e eficiente para servir como hub central para submissão de ideias. O site permitia que os participantes fizessem upload das ideias, enquanto o sistema de avaliação combinava pontuação automática com revisão manual para criar um processo justo e simplificado.
O sistema de pontuação automática ranqueava ideias com base em métricas predefinidas. No entanto, o combinamos com uma avaliação manual de juízes que usavam uma escala de 1 a 5 com base em critérios específicos. Essa combinação garantiu que capturássemos aspectos quantitativos e qualitativos de cada ideia.
Etapa 4: Criando o Conteúdo e Gerenciando os Palestrantes
Para o Bootcamp, convidamos especialistas internos e externos para compartilhar seus conhecimentos. Um desafio era garantir que esses especialistas pudessem comunicar suas ideias de forma eficaz. Muitos deles não eram palestrantes experientes, então organizei uma semana de treinamento. Fornecemos templates de apresentação e feedbacks personalizados com ensaios.
Ensaiamos as apresentações três vezes para garantir que o conteúdo fosse envolvente e informativo. Essa preparação foi crucial para que nosso summit tivesse palestras de alto impacto que agregassem valor real aos participantes.
Etapa 5: Os Eventos — Bootcamp, Rocket Week e Demo Day
Gerenciar quatro eventos de grande escala, com mais de 1.000 participantes, exigiu planejamento meticuloso. Coordenamos com múltiplos departamentos — facilities, marketing e aquisição — para garantir operações tranquilas.
Bootcamp: Este summit focou em equipar os participantes com o conhecimento fundamental necessário para o hackathon. Também serviu como oportunidade para construir camaradagem entre as equipes.
Rocket Week: Os participantes passaram quatro dias desenvolvendo protótipos, guiados por mentores e consultores especialistas. Providenciamos transporte, refeições e suporte no local para que as equipes pudessem focar inteiramente na inovação.
Demo Day: O dia final foi uma celebração da inovação. As equipes apresentaram seus protótipos a uma plateia de investidores, parceiros e universidades. Foi uma experiência emocionante ver meses de trabalho ganharem vida.
Etapa 6: Meu Papel como Palestrante, Facilitador e Designer
Além de gerenciar o projeto, fiz duas apresentações próprias durante o evento: "Inovação Além do Produto" e "Mentalidade Criativa". Para garantir que minhas apresentações fossem impecáveis, ensaiei com amigos, assim como havíamos feito com os outros palestrantes.
Além de ser palestrante, também assumi o papel de mestre de cerimônias, conduzindo o fluxo dos eventos e mantendo o engajamento da plateia durante todo o Bootcamp, Rocket Week e Demo Day.
Facilitei workshops durante o Bootcamp, incluindo um curso intensivo em Design Thinking e Business Canvas. Mais de 100 participantes se engajaram nessas sessões, e coordenei uma equipe de 7 outros facilitadores para garantir que os workshops fossem impactantes.
Além de coordenação e facilitação, fui responsável por criar uma série de materiais que moldaram a experiência do evento: apresentações, anúncios, credenciais, banners e assets visuais para todos os eventos. Meu trabalho de design garantiu que cada peça fosse coesa, profissional e alinhada com o branding do evento.
Etapa 7: Principais Aprendizados
Liderar este programa de Inovação Aberta foi uma enorme experiência de aprendizado. Colaboração Multifuncional é Essencial: Trabalhar com times de diferentes departamentos me ensinou a importância da comunicação clara e da coordenação. Inovação não é uma atividade isolada — ela prospera quando pessoas de diferentes origens se unem.
Comunicação em Excesso é Necessária: Precisávamos ser claros e consistentes em nossa comunicação. É fácil presumir que as pessoas entendem os objetivos, mas a repetição frequente garante o alinhamento.
Empoderar os Outros Agrega Valor: Dar aos participantes as ferramentas e o conhecimento necessários para ter sucesso gerou resultados impressionantes. Isso me mostrou que a melhor inovação vem de empoderar outras pessoas.
É difícil resumir toda a experiência, mas dizem que uma imagem vale mais do que mil palavras, então escolhi uma que captura um pouco de tudo:
Seguindo em Frente
Este programa de Inovação Aberta não apenas fomentou a criatividade; ele construiu relacionamentos duradouros entre a empresa, as universidades e nossos colaboradores. O ambiente colaborativo permitiu que as pessoas experimentassem, falhassem rápido e iterassem em suas ideias. Foi uma experiência gratificante que lançou as bases para a inovação contínua dentro da empresa.
A inovação aberta vai além de simplesmente gerar ideias — trata-se de fomentar uma cultura onde a inovação prospera, a colaboração é abraçada e a criatividade é celebrada. Tenho orgulho do que alcançamos ao longo de sete edições de 2019 a 2022, envolvendo universidades e colaboradores, construindo conexões duradouras e gerando soluções de impacto.
2021 — Vídeo de Abertura: Terceira Edição
2022 — Destaques da Quarta Edição
Estes são os destaques e feedbacks que recebemos da quarta edição do programa de Inovação Aberta.